अर्जित अवकाश (EL) वह अवकाश है जिस पर हर केंद्रीय कर्मचारी सबसे ज़्यादा निर्भर करता है — छुट्टियों के लिए, व्यक्तिगत कामों के लिए, या बस आराम के लिए। फिर भी बहुत से कर्मचारी इस बारे में भ्रमित रहते हैं कि उन्हें कितनी EL मिलती है, यह कैसे जमा होती है, और 300 दिन की सीमा का व्यावहारिक अर्थ क्या है। यह लेख CCS (अवकाश) नियम, 1972 के नियम 26 से 28 को सरल भाषा में समझाता है।
अर्जित अवकाश क्या है?
अर्जित अवकाश वह छुट्टी है जो एक सरकारी कर्मचारी के अवकाश खाते में साल में दो बार अग्रिम जमा (credit) की जाती है — जनवरी और जुलाई में — उनकी अपेक्षित सेवा के आधार पर। यह एकमात्र अवकाश प्रकार है जिसमें कर्मचारी को अवकाश के दौरान पूर्ण वेतन मिलता है, और यही अवकाश रिटायरमेंट पर नकदीकरण के लिए पात्र होता है।
अर्जित अवकाश कितनी मिलती है?
नियम 26 के अनुसार, प्रत्येक सरकारी कर्मचारी (सैन्य अधिकारी और अवकाश विभागों के कर्मचारियों को छोड़कर) को अर्जित अवकाश अग्रिम में, दो किश्तों में 15-15 दिन दी जाती है — 1 जनवरी और 1 जुलाई को। इसका मतलब है — प्रत्येक पूर्ण कैलेंडर माह की सेवा के लिए 2.5 दिन EL।
| विवरण | नियम |
|---|---|
| क्रेडिट की दर | 2.5 दिन प्रति पूर्ण कैलेंडर माह (1 जनवरी और 1 जुलाई को 15-15 दिन) |
| अधिकतम संचय | 300 दिन |
| एक बार में अधिकतम (भारत में रहने पर) | 180 दिन |
| एक बार में अधिकतम (भारत के बाहर समय बिताने पर, Class I/II अधिकारियों के लिए) | 300 दिन तक, शर्तों के साथ |
300 दिन की संचय सीमा — वास्तव में कैसे काम करती है?
बहुत से कर्मचारी सोचते हैं कि EL 300 दिन होते ही "रुक" जाती है। नियम 26(1)(b) और उसके परंतुक (proviso) में वास्तविक तंत्र अधिक सूक्ष्म है:
- किसी अर्धवार्षिक के अंत में शेष अवकाश को अगले अर्धवार्षिक में आगे ले जाया जाता है, बशर्ते कि आगे ले जाया गया अवकाश और नई क्रेडिट का योग 300 दिनों से अधिक न हो।
- यदि 31 दिसंबर या 30 जून को आपकी EL शेष राशि 285 दिन से अधिक लेकिन 300 दिन या उससे कम है, तो अगले 15 दिन सीधे आपके खाते में नहीं जोड़े जाते। उन्हें अलग रखा जाता है और उस अर्धवार्षिक में ली गई EL के विरुद्ध पहले समायोजित किया जाता है। शेष (यदि कोई हो) अर्धवार्षिक के अंत में — 300 दिन की सीमा के अधीन — खाते में जोड़ी जाती है।
व्यावहारिक रूप से इसका अर्थ है: जैसे-जैसे आप अवकाश लेते हैं, आपकी EL "टॉप-अप" होती रहती है — जब तक आप उस अर्धवार्षिक में कुछ छुट्टी लेते हैं, आप 300-दिन की सीमा के कारण अग्रिम क्रेडिट का लाभ नहीं खोते।
व्यावहारिक उदाहरण
मान लीजिए श्री आनंद के खाते में 31 दिसंबर को 292 दिन EL है। 1 जनवरी को सामान्य 15-दिन की क्रेडिट सीधे नहीं जोड़ी जाएगी (क्योंकि इससे 300 दिन पार हो जाएंगे) — उन्हें अलग रखा जाएगा।
- यदि श्री आनंद जनवरी में 10 दिन EL लेते हैं, तो वे 10 दिन पहले उन अलग रखे 15 दिनों में से काटे जाएंगे, शेष 5 दिन बचेंगे।
- अर्धवार्षिक के अंत (30 जून) में, यह शेष 5 दिन उनके खाते में जोड़े जाएंगे — बशर्ते उनका बैलेंस (292 + 5 = 297) 300 दिन से कम रहे।
- यदि श्री आनंद ने पूरे अर्धवार्षिक में एक भी छुट्टी नहीं ली, तो 15 दिन जोड़ने से काल्पनिक शेष 307 हो जाती — 300 से अधिक। इस स्थिति में केवल उतने दिन जमा होंगे जिससे शेष 300 तक पहुंचे (यानी 8 दिन), और बाकी 7 दिन समाप्त हो जाएंगे।
नई नियुक्ति, रिटायरमेंट, त्यागपत्र और मृत्यु की स्थिति में EL
2.5 दिन प्रति माह की दर विशेष परिस्थितियों में भी लागू होती है:
| परिस्थिति | EL क्रेडिट की गणना |
|---|---|
| वर्ष के बीच में नई नियुक्ति | उस अर्धवार्षिक में सेवा के संभावित पूर्ण कैलेंडर माहों के लिए 2.5 दिन प्रति माह |
| रिटायरमेंट या त्यागपत्र | रिटायरमेंट/त्यागपत्र की तिथि तक पूर्ण कैलेंडर माहों के लिए 2.5 दिन — पूरे 15 दिन की अग्रिम क्रेडिट नहीं |
| बर्खास्तगी या पदच्युति | बर्खास्तगी/पदच्युति के माह से पूर्व के कैलेंडर माह के अंत तक 2.5 दिन प्रति माह |
| सेवाकाल में मृत्यु | मृत्यु की तिथि तक पूर्ण माहों की सेवा के लिए 2.5 दिन प्रति माह |
न लिया गया कार्यभार ग्रहण समय और EL
यदि आप नई पोस्टिंग पर जाने के समय अपना पूरा entitled joining time नहीं लेते — या तो प्रशासनिक कारणों से तुरंत ज्वाइन करना पड़ा, या आप अकेले गए और परिवार बाद में आया — तो न लिए गए joining time (अधिकतम 15 दिन तक) को 300 दिन की सीमा के अधीन आपके अवकाश खाते में EL के रूप में जमा किया जा सकता है। यह एक अक्सर छूट जाने वाला लाभ है — विशेषकर उन कर्मचारियों के लिए जो प्रशासनिक दबाव में जल्दी-जल्दी नई पोस्टिंग पर जाते हैं।
अवकाश विभागों के कर्मचारियों के लिए EL
अवकाश विभागों (Vacation Departments — जैसे नियमित अवकाश वाले कुछ शैक्षणिक संस्थान) के कर्मचारियों पर नियम 28 लागू होता है, जो नियम 26 से अलग है:
- EL दो किश्तों में 5-5 दिन अग्रिम जमा होती है (1 जनवरी और 1 जुलाई) — 15 दिन नहीं।
- यदि कोई कर्मचारी अपनी छुट्टियों का केवल एक हिस्सा लेता है, तो उन्हें अतिरिक्त EL मिलती है — न ली गई छुट्टियों के अनुपात में, अधिकतम एक कैलेंडर वर्ष में 30 दिन तक।
- यदि किसी वर्ष कर्मचारी ने कोई भी छुट्टी नहीं ली (जैसे पूरे समय ड्यूटी पर रहे), तो EL मानक नियम 26 के अनुसार (2.5 दिन/माह) दी जाएगी, न कि 5+5 दिन के फॉर्मूले से।
अर्जित अवकाश पर प्रभाव डालने वाली विशेष परिस्थितियाँ
- असाधारण अवकाश (EOL) या 'dies non' की अवधि: यदि किसी अर्धवार्षिक में आपने असाधारण अवकाश लिया है या कोई अवधि dies non घोषित हुई है, तो अगले अर्धवार्षिक की EL क्रेडिट में उस EOL/dies-non अवधि के 1/10वें हिस्से की कटौती होती है — अधिकतम 15 दिन तक।
- विदेश सेवा (Foreign Service): विदेश सेवा में बिताई गई अवधि EL के लिए केवल तभी ड्यूटी मानी जाती है जब उस अवधि के लिए अवकाश-वेतन अंशदान (leave-salary contributions) जमा किए गए हों।
- पूर्णांकन: EL क्रेडिट गणना में दिनों के अंशों को निकटतम पूर्णांक में पूर्णांकित किया जाता है।
विदेश में समय बिताने पर 180 दिन से अधिक EL का प्रावधान
सामान्यतः एक बार में अधिकतम 180 दिन EL दी जा सकती है। लेकिन Class I या Class II सेवा के सरकारी कर्मचारियों के लिए (या नियम 26 में उल्लिखित विशेष श्रेणियों के लिए), 180 दिन से अधिक — 300 दिन तक — EL तब दी जा सकती है जब पूरी छुट्टी या उसका हिस्सा भारत के बाहर बिताया गया हो (बांग्लादेश, भूटान, म्यांमार, श्रीलंका, नेपाल और पाकिस्तान को छोड़कर)। ऐसे विस्तारित अवकाश में भारत के भीतर बिताई गई अवधि 180 दिन से अधिक नहीं होनी चाहिए।
अर्जित अवकाश और नकदीकरण
अर्जित अवकाश, अवकाश नकदीकरण (Leave Encashment) का मुख्य आधार है — सेवाकाल में LTC के साथ (एक बार में अधिकतम 10 दिन) और रिटायरमेंट पर (Half Pay Leave के साथ मिलाकर अधिकतम 300 दिन)। इसके बारे में विस्तार से हमारे लेख अवकाश नकदीकरण नियम में पढ़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
प्र. 1 — क्या अर्जित अवकाश की शेष राशि 300 दिन से अधिक हो सकती है?
नहीं। 300 दिन अर्जित अवकाश संचय की पूर्ण अधिकतम सीमा है। कोई भी क्रेडिट जो शेष राशि को 300 दिनों से ऊपर ले जाए, अलग रखी जाती है और उस अर्धवार्षिक में ली गई छुट्टी के विरुद्ध समायोजित की जाती है — अन्यथा समाप्त हो जाती है।
प्र. 2 — क्या अर्जित अवकाश और 'विशेषाधिकार अवकाश' एक ही हैं?
'विशेषाधिकार अवकाश' (Privilege Leave) CCS (अवकाश) नियम, 1972 लागू होने से पहले की पुरानी शब्दावली थी। वर्तमान नियमों के तहत इसे 'अर्जित अवकाश' (Earned Leave) कहा जाता है।
प्र. 3 — 15 मार्च को सेवा में आने पर 1 जुलाई को कितनी EL मिलेगी?
उस अर्धवार्षिक में जितने पूर्ण कैलेंडर माह सेवा की संभावना है, प्रत्येक के लिए 2.5 दिन EL दी जाएगी। 15 मार्च को सेवा शुरू हुई, तो अप्रैल, मई और जून — तीन पूर्ण माह — गिने जाएंगे, जिससे 7.5 दिन (नियम के अनुसार पूर्णांकित) मिलेंगे।
प्र. 4 — बाल देखभाल अवकाश (CCL) या मातृत्व अवकाश के दौरान EL जमा होती है क्या?
मातृत्व अवकाश, पितृत्व अवकाश, शिशु दत्तक अवकाश और बाल देखभाल अवकाश को अवकाश खाते में नहीं काटा जाता, लेकिन ये अवकाश EL संचय के लिए सामान्य 'ड्यूटी' भी नहीं माने जाते। प्रत्येक अवकाश प्रकार के विशिष्ट प्रावधान देखें। विस्तार के लिए हमारे लेख मातृत्व, पितृत्व और शिशु दत्तक अवकाश और बाल देखभाल अवकाश देखें।
प्र. 5 — क्या भारत में रहते हुए 180 दिन से अधिक EL एक बार में ली जा सकती है?
नहीं। भारत में ली जाने वाली छुट्टी एक बार में अधिकतम 180 दिन है। 300 दिन तक का विस्तार केवल तभी लागू होता है जब छुट्टी का कोई हिस्सा भारत के बाहर बिताया गया हो (कुछ पड़ोसी देशों को छोड़कर), और यह केवल Class I/II अधिकारियों और कुछ अन्य निर्दिष्ट श्रेणियों के लिए है।
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Official Source / आधिकारिक स्रोत: Central Civil Services (Leave) Rules, 1972 — Department of Personnel & Training (DoPT). View on DoPT ↗