LTC हवाई यात्रा नियम — अधिकृत यात्रा एजेंट और विशेष छूट योजना

मूल हवाई यात्रा पात्रता

LTC के लिए यात्रा पात्रता सामान्यतः वित्त मंत्रालय द्वारा अधिसूचित TA (आधिकारिक दौरा) पात्रता से मेल खाती है — एक महत्वपूर्ण अपवाद के साथ: Pay Level 6 से 8 के लिए हवाई यात्रा पात्रता केवल TA (आधिकारिक दौरा) के लिए है, LTC के लिए नहीं। यानी जो कर्मचारी आधिकारिक दौरे पर उड़ने के पात्र हैं वे LTC पर स्वतः उड़ने के पात्र नहीं — जब तक विशेष छूट योजना न लागू हो।

तीन अधिकृत यात्रा एजेंट (ATA)

LTC के तहत सभी हवाई यात्रा मामलों में, टिकट केवल इन तीन अधिकृत यात्रा एजेंटों से खरीदे जाने चाहिए:

• M/s Balmer Lawrie & Company Limited (BLCL)
• M/s Ashok Travels & Tours (ATT)
• Indian Railways Catering and Tourism Corporation Ltd. (IRCTC)

सरकारी कर्मचारियों को बुकिंग के समय सर्वश्रेष्ठ उपलब्ध किराये (Best Available Fare) — अनिवार्यतः अपनी पात्र यात्रा श्रेणी में सबसे सस्ता उपलब्ध किराया — वाली उड़ान चुननी होगी, संबंधित समय में नॉन-स्टॉप उड़ान को प्राथमिकता देते हुए।

गैर-पात्र कर्मचारियों के लिए राहत — एक बड़ी सुविधा

एक महत्वपूर्ण और कर्मचारी-अनुकूल छूट: जो सरकारी कर्मचारी हवाई यात्रा के पात्र नहीं हैं, लेकिन फिर भी उड़ना चाहते हैं — उन्हें अब अनिवार्य रूप से केवल तीन ATA से ही टिकट बुक करने की ज़रूरत नहीं है। ऐसे मामलों में, प्रतिपूर्ति केवल वास्तविक हवाई किराये या पात्र ट्रेन/बस किराये — जो भी कम हो — तक सीमित है। इससे सामान्य कर्मचारियों को किसी भी प्लेटफॉर्म से बुक करने की स्वतंत्रता मिलती है, जबकि सरकार का प्रतिपूर्ति दायित्व सीमित रहता है।

अपवाद: उत्तर-पूर्व, J&K, लद्दाख और अंडमान-निकोबार द्वीप समूह के लिए विशेष छूट योजना (नीचे देखें) के तहत — गैर-पात्र कर्मचारियों को भी तीन ATA से ही बुकिंग करनी होगी।

विशेष छूट योजना — NER, J&K, लद्दाख और अंडमान-निकोबार

कुछ क्षेत्रों में जमीनी यात्रा की कठिनाई को मानते हुए — सरकार ने Group B और C कर्मचारियों को, जो अन्यथा हवाई यात्रा के पात्र नहीं हैं — LTC लेते समय उत्तर-पूर्वी क्षेत्र (NER), जम्मू-कश्मीर केंद्रशासित प्रदेश, लद्दाख केंद्रशासित प्रदेश, और अंडमान-निकोबार द्वीप समूह के लिए उड़ने की अनुमति दी है। यह योजना DoPT द्वारा समय-समय पर विस्तारित की जाती है और वर्तमान में लागू है, 2026 की संबंधित अवधि तक विस्तारित — बुकिंग से पहले अपने प्रशासन से नवीनतम वैधता तिथि अवश्य पुष्टि करें, क्योंकि यह योजना समय-समय पर नए OM से नवीनीकृत होती है।

उदाहरण: श्री राकेश यादव, Level 5 कर्मचारी (अन्यथा LTC पर उड़ने के पात्र नहीं), अपने परिवार को अंडमान-निकोबार के पोर्ट ब्लेयर ले जाना चाहते हैं — अखिल भारत LTC के तहत। विशेष छूट योजना के तहत वे उड़ सकते हैं — लेकिन केवल तीन ATA में से किसी एक से टिकट बुक करके, किसी निजी बुकिंग ऐप या वेबसाइट से नहीं।

प्रीमियम ट्रेनों पर Flexi-Fare (Dynamic Fare) नियम

राजधानी, शताब्दी और दुरंतो ट्रेनों पर लागू flexi-fare या dynamic fare घटक LTC यात्राओं में स्वीकार्य है। लेकिन एक महत्वपूर्ण प्रतिबंध है: यह dynamic fare घटक तब स्वीकार्य नहीं जब कोई गैर-पात्र सरकारी कर्मचारी इसके बजाय हवाई यात्रा करे और इन प्रीमियम ट्रेनों के पात्र श्रेणी किराये के बराबर प्रतिपूर्ति का दावा करने की कोशिश करे — ऐसे मामलों में तुलना base fare से होती है, flexi-fare से नहीं।

अलग से, Tejas Rajdhani Express ट्रेनों से LTC लेते समय यात्रा की स्वीकार्यता भी DoPT द्वारा विशेष रूप से स्पष्ट की गई है।

बच्चों की हवाई यात्रा के नियम

• 5 वर्ष से कम आयु के बच्चों की हवाई यात्रा पर — यदि स्वयं कर्मचारी हवाई यात्रा का पात्र नहीं है — कोई प्रतिपूर्ति नहीं।
• 5-12 वर्ष आयु वर्ग के बच्चों के लिए — सरकारी कर्मचारी द्वारा वास्तव में खरीदे गए रेल टिकट के अनुसार वास्तविक रेल किराया प्रतिपूर्ति होती है।

IRCTC और पर्यटन निगम टूर पैकेज

भारत पर्यटन विकास निगम (ITDC) और राज्य पर्यटन विकास निगमों (STDC) द्वारा संचालित टूर — चाहे अपनी बसों में हों या किराए की बसों में — LTC के प्रयोजन से योग्य हैं। इसी तरह IRCTC द्वारा संचालित टूर भी शर्तों के अधीन योग्य हैं, और IRCTC टूर पैकेज के माध्यम से ली गई LTC यात्राओं में हवाई किराये के साथ रेल और सड़क किराये की प्रतिपूर्ति की अनुमति है।

लक्षद्वीप द्वीप के लिए SPORTS (Society for Promotion of Nature Tourism and Sports) द्वारा संचालित टूर पैकेज की भी विशेष सुविधा है — लक्षद्वीप प्रशासन के स्वामित्व और संचालित जहाजों पर — जो शर्तों के अधीन LTC के लिए स्वीकार्य हैं।

अनधिकृत एजेंट से बुकिंग — वास्तविक मामलों में राहत

जहाँ अपरिहार्य परिस्थितियों के कारण LTC हवाई टिकट किसी अनधिकृत यात्रा एजेंट या वेबसाइट से बुक हो जाए — मंत्रालय/विभाग के वित्तीय सलाहकार, या अधीनस्थ/संलग्न कार्यालयों में संयुक्त सचिव स्तर से नीचे न होने वाले विभागाध्यक्ष द्वारा छूट दी जा सकती है — यह वास्तविक आपात स्थितियों के लिए है, नियमित सुविधा के लिए नहीं।

रद्दीकरण शुल्क

एयरलाइन द्वारा लगाए गए रद्दीकरण शुल्क और तीन ATA द्वारा अपने स्वयं के बुकिंग प्लेटफॉर्म के उपयोग के लिए लगाए गए शुल्क — दोनों की प्रतिपूर्ति होती है, लेकिन केवल आधिकारिक आवश्यकता के आधार पर। सामान्य व्यक्तिगत कारणों से रद्दीकरण की प्रतिपूर्ति नहीं होती — कर्मचारी को स्वयं वहन करना होगा।

आधिकारिक ईमेल आईडी के बिना बुकिंग

कई कनिष्ठ या फील्ड-तैनात कर्मचारियों के पास आधिकारिक ईमेल खाता नहीं होता। इसके समाधान के लिए — तीन ATA को निर्देश दिया गया है कि वे ऐसे कर्मचारियों को LTC टिकट बुकिंग के लिए पंजीकृत करें, बशर्ते प्रशासनिक कार्यालय कर्मचारी का नाम, कर्मचारी कोड, निजी ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर यात्रा एजेंटों के साथ साझा करे।

कर्मचारियों की सामान्य गलतियाँ

• विशेष छूट योजना के लिए निजी ऐप से बुकिंग — इससे दावा सीधे अस्वीकार हो जाता है, क्योंकि उस विशिष्ट योजना के लिए ATA बुकिंग अनिवार्य है।
• मानना कि flexi-fare हमेशा लागू होता है — गैर-पात्र कर्मचारी द्वारा उड़ान भरने और प्रीमियम ट्रेन के dynamic fare को बेंचमार्क के रूप में दावा करने पर यह लागू नहीं होता।
• विशेष छूट योजना की नवीनतम वैधता न जाँचना — यह योजना समय-समय पर नए OM से नवीनीकृत होती है, हवाई यात्रा योजना अंतिम करने से पहले वर्तमान वैधता की पुष्टि करें।
• छोटे बच्चों के हवाई किराया नियम भूलना — माता-पिता कभी-कभी मान लेते हैं कि छोटे बच्चों का हवाई किराया स्वतः प्रतिपूर्ति होगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न