दैनिक भत्ता (DA) — दौरे पर होटल, भोजन और स्थानीय यात्रा की सीमाएं

यात्रा भत्ता (TA) यात्रा का खर्च है — दैनिक भत्ता (DA) दौरे के दौरान रहने, खाने और स्थानीय आने-जाने का खर्च है। दोनों अलग हैं और दोनों का दावा अलग होता है।

DA के तीन घटक

7वें CPC के बाद DA एकमुश्त राशि नहीं रही — इसे तीन स्पष्ट घटकों में बाँटा गया है:

घटक	क्या कवर होता है	दावे का तरीका
होटल/आवास	दौरे पर रात का ठहरना	वास्तविक खर्च — सीमा तक; बिल अनिवार्य
भोजन भत्ता	भोजन खर्च	निर्धारित दर — बिना बिल के; प्रतिदिन की दर से
स्थानीय यात्रा	दौरे के स्थान पर आने-जाने का खर्च	वास्तविक — सीमा तक; या निर्धारित दर

होटल सीमाएं — Pay Level और शहर श्रेणी के अनुसार

होटल सीमाएं Pay Level और शहर की श्रेणी (X/Y/Z) दोनों पर निर्भर करती हैं। उदाहरण (संकेतात्मक — वर्तमान दरें वित्त मंत्रालय के नवीनतम OM से देखें):

Pay Level	X श्रेणी शहर	Y श्रेणी शहर	Z श्रेणी शहर
Level 14 और ऊपर	₹7,500/रात	₹4,500/रात	₹2,250/रात
Level 12–13	₹4,500/रात	₹3,000/रात	₹1,500/रात
Level 9–11	₹2,250/रात	₹1,750/रात	₹1,000/रात
Level 6–8	₹1,250/रात	₹1,000/रात	₹750/रात
Level 4–5	₹750/रात	₹500/रात	₹300/रात
Level 1–3	₹500/रात	₹300/रात	₹200/रात

⚠️ ये आंकड़े केवल संरचना समझाने के लिए हैं। वास्तविक वर्तमान सीमाएं DA वृद्धि के साथ बदल चुकी हैं — वित्त मंत्रालय के नवीनतम OM से अपने Pay Level और शहर श्रेणी की सीमाएं सत्यापित करें।

होटल के बजाय सरकारी अतिथि गृह/विश्राम गृह

सरकारी अतिथि गृह, विश्राम गृह (Rest House), या Circuit House में ठहरने पर — वास्तविक किराया प्रतिपूर्ति होगी।
ऐसे स्थानों पर ठहरने की प्राथमिकता देनी चाहिए यदि उपलब्ध हों।
यदि सरकारी सुविधा उपलब्ध है और उसका उपयोग नहीं किया — होटल की प्रतिपूर्ति नहीं मिलेगी।

भोजन भत्ता

भोजन भत्ता निर्धारित दर पर मिलता है — बिना बिल के। यह प्रतिदिन की एकमुश्त राशि है:

दौरे में कितने घंटे बिताए — इस पर आनुपातिक भत्ता।
यदि मेज़बान विभाग/संगठन भोजन प्रदान करे — भोजन भत्ता कम हो जाता है।
विशेष दरें वित्त मंत्रालय के OM में — Pay Level के अनुसार।

24 घंटे से कम के दौरे के नियम

यदि दौरा 24 घंटे से कम का हो — तो DA की गणना का तरीका अलग है:

दौरे की अवधि	DA का प्रतिशत
6 घंटे से कम	भोजन भत्ते का 30%
6 से 12 घंटे	भोजन भत्ते का 70%
12 घंटे से अधिक लेकिन 24 घंटे से कम	पूर्ण दिन का भोजन भत्ता + वास्तविक होटल (यदि रात रुकना हो)

स्थानीय यात्रा सीमाएं

दौरे के स्थान पर कार्यालय और होटल के बीच तथा दौरे-संबंधी स्थानों के बीच आने-जाने का खर्च स्थानीय यात्रा के रूप में दावा किया जा सकता है — एक निर्धारित अधिकतम सीमा तक। यह सीमा भी Pay Level और DA वृद्धि पर निर्भर है।

व्यावहारिक सुझाव

होटल बिल अनिवार्य है — होटल खर्च के लिए GST के साथ टैक्स इनवॉइस लें।
सरकारी दर पर होटल बुक करें — कई होटलों में सरकारी कर्मचारियों के लिए विशेष दर होती है जो सीमा के भीतर आती है।
30 दिन में बिल जमा करें — TA बिल की तरह DA बिल भी 30 दिन के भीतर।
दौरे का समय रिकॉर्ड करें — प्रस्थान और वापसी का समय — 24 घंटे से कम के नियम के लिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र. 1 — क्या भोजन भत्ते के लिए बिल ज़रूरी है?

नहीं — भोजन भत्ता निर्धारित दर पर बिना बिल के मिलता है। होटल के लिए बिल अनिवार्य है।

प्र. 2 — होटल का किराया सीमा से अधिक हो तो क्या?

केवल निर्धारित सीमा तक की प्रतिपूर्ति होगी। अतिरिक्त खर्च कर्मचारी को स्वयं वहन करना होगा।

प्र. 3 — 6 घंटे से कम के दौरे पर DA मिलता है?

हाँ — भोजन भत्ते का 30%। TA अलग से पात्रता के अनुसार।

प्र. 4 — DA की वर्तमान दरें कहाँ देखें?

वित्त मंत्रालय (व्यय विभाग) की आधिकारिक वेबसाइट — norms.nic.in — पर नवीनतम OM उपलब्ध हैं।

दैनिक भत्ता (DA) — सरकारी दौरे पर होटल, भोजन और स्थानीय यात्रा की सीमाएं