यात्रा भत्ता (TA) सरकारी कर्मचारी को आधिकारिक दौरे पर आने-जाने के खर्च की प्रतिपूर्ति है। लेकिन सभी कर्मचारी एक ही श्रेणी में यात्रा नहीं कर सकते — यह उनके Pay Level पर निर्भर है।
Pay Level के अनुसार यात्रा पात्रता (7वाँ CPC)
| Pay Level | रेल पात्रता | हवाई पात्रता | सड़क यात्रा |
|---|---|---|---|
| Level 14 और ऊपर | AC First Class (1A) | Business Class | AC Taxi/रु. 50/किमी |
| Level 12–13 | AC First Class (1A) | Economy Class | AC Taxi/रु. 50/किमी |
| Level 9–11 | AC 2 Tier (2A) | Economy Class | AC Taxi/रु. 40/किमी |
| Level 6–8 | AC 3 Tier (3A) / First Class | पात्र नहीं (विशेष परिस्थितियों को छोड़कर) | Non-AC Taxi/रु. 30/किमी |
| Level 4–5 | Sleeper Class | पात्र नहीं | रु. 25/किमी |
| Level 1–3 | Sleeper Class | पात्र नहीं | रु. 20/किमी |
⚠️ महत्वपूर्ण: ये दरें और सीमाएं DA वृद्धि के साथ संशोधित होती हैं। वित्त मंत्रालय के नवीनतम OM से वर्तमान दरें सत्यापित करें। विशेष रूप से सड़क/किमी दरें और होटल सीमाएं बदली हो सकती हैं।
DA वृद्धि के साथ स्वचालित TA संशोधन
7वें CPC के बाद से TA/DA दरें DA वृद्धि के साथ जुड़ी हैं। यह एक महत्वपूर्ण परिवर्तन है:
- जब DA 25% बढ़ जाए (मूल दर से) → TA दरें 25% बढ़ जाएंगी।
- जब DA 50% बढ़ जाए → TA दरें 50% बढ़ जाएंगी।
इसलिए 7वें CPC के बाद से TA दरें कई बार बढ़ चुकी हैं — नवीनतम दर जानने के लिए वित्त मंत्रालय का अद्यतन OM देखें।
शहर श्रेणियाँ — TA और DA पर प्रभाव
दैनिक भत्ते (DA) के प्रयोजन से शहरों को तीन श्रेणियों में बाँटा गया है:
| श्रेणी | शहर के उदाहरण |
|---|---|
| X श्रेणी | मुंबई, दिल्ली, कोलकाता, चेन्नई, बेंगलुरु, हैदराबाद, अहमदाबाद, पुणे |
| Y श्रेणी | अन्य प्रमुख शहर — जयपुर, लखनऊ, कानपुर, नागपुर आदि |
| Z श्रेणी | शेष सभी |
मुख्य TA नियम — संक्षेप में
- सबसे छोटा सीधा मार्ग: TA हमेशा मुख्यालय से दौरे के स्थान तक सबसे छोटे सीधे मार्ग के अनुसार।
- वास्तविक किराया या पात्र किराया — जो कम हो: यदि कर्मचारी पात्र श्रेणी से कम की यात्रा करे — वास्तविक खर्च मिलेगा। यदि अधिक श्रेणी में यात्रा करे — केवल पात्र श्रेणी का किराया।
- अग्रिम: दौरे के लिए TA अग्रिम स्वीकृत किया जा सकता है।
- दावे की समयसीमा: दौरे से वापसी के 30 दिन के भीतर TA बिल जमा करना होगा। 30 दिन बाद देर से जमा करने पर कारण बताना होगा।
- दौरा रद्द होने पर: यदि आधिकारिक कारणों से दौरा रद्द हो — पात्रता और खर्च के अनुसार TA मिल सकता है।
एक ही दिन में कई स्थानों का दौरा
एक ही दिन में कई जगह दौरा करने पर — TA की गणना मुख्यालय से पहले स्थान, फिर एक-एक स्थान के बीच, और अंत में वापस मुख्यालय तक के किराये के आधार पर होती है। अनावश्यक चक्कर का खर्च स्वीकार्य नहीं।
व्यक्तिगत वाहन से दौरा
यदि कर्मचारी अपने स्वयं के वाहन (स्कूटर, मोटरसाइकिल, कार) से दौरा करे:
- मोटरसाइकिल/स्कूटर: निर्धारित किमी दर (सभी Pay Level के लिए एक समान — नवीनतम OM से देखें)।
- कार: Pay Level के अनुसार निर्धारित दर।
- शर्त: यह सार्वजनिक परिवहन के पात्र किराये से अधिक नहीं होगा।
TA दावे में लगने वाले दस्तावेज
- यात्रा आदेश (Tour Order) की प्रति।
- रेल/हवाई टिकट (मूल या e-ticket प्रिंट)।
- होटल बिल (DA अलग मिलता है — इसलिए DA दावे के लिए होटल बिल के साथ-साथ भोजन और स्थानीय यात्रा का विवरण)।
- यदि स्वयं के वाहन का उपयोग — स्व-प्रमाणीकरण (self-certification) प्रारूप में।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र. 1 — Level 6 का कर्मचारी क्या सरकारी दौरे पर हवाई यात्रा कर सकता है?
सामान्यतः नहीं — Level 9 और ऊपर के लिए हवाई यात्रा पात्र है। Level 6–8 के लिए विशेष परिस्थितियों में प्रशासनिक मंजूरी से हो सकती है।
प्र. 2 — TA बिल जमा करने की समयसीमा क्या है?
दौरे से वापसी के 30 दिन के भीतर। देरी पर कारण बताना होगा।
प्र. 3 — क्या AC 3 Tier पात्र होने पर AC 2 Tier में यात्रा कर सकते हैं?
हाँ — लेकिन प्रतिपूर्ति केवल पात्र AC 3 Tier किराये तक सीमित रहेगी; अतिरिक्त खर्च स्वयं वहन करना होगा।
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Official Source / आधिकारिक स्रोत: Travelling Allowance Rules & Orders — Department of Expenditure, Ministry of Finance. View orders on DoE ↗