LTC हवाई टिकट: यात्रा से 21 दिन पहले बुकिंग, एडवांस के लिए 30 दिन पहले आवेदन

कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग (DoPT) के नकद अनुभाग द्वारा 16 जुलाई 2026 को जारी एक सर्कुलर दो ऐसी समय-सीमाओं को फिर से रेखांकित करता है जिन्हें हर LTC सीज़न में कई कर्मचारी चुपचाप नज़रअंदाज़ कर देते हैं: यात्रा से कम से कम 21 दिन पहले अपनी फ्लाइट बुक करें, और यदि आप हवाई यात्रा के लिए LTC एडवांस का आवेदन कर रहे हैं, तो वह आवेदन यात्रा से कम से कम 30 दिन पहले जमा करें। दोनों समय-सीमाएँ नई नहीं हैं — दोनों 2022 के एक DoPT कार्यालय ज्ञापन से आती हैं — लेकिन नया सर्कुलर दिखाता है कि ये अब भी क्यों मायने रखती हैं।

नया सर्कुलर क्या कहता है

सर्कुलर (F.No. G-14019/02/2026-Cash, दिनांक 16.07.2026) DoPT के कार्यालय ज्ञापन संख्या 31011/12/2022-Estt.A.IV दिनांक 29.08.2022 की ओर ध्यान आकर्षित करता है, जिसमें LTC यात्रा के लिए हवाई टिकट बुकिंग पर समेकित निर्देश दिए गए हैं। यह उस OM के दो विशेष बिंदुओं को दोहराता है:

• 21 दिन पहले बुकिंग: सरकारी कर्मचारियों को प्रोत्साहित किया जाता है कि वे LTC पर यात्रा की इच्छित तारीख से कम से कम 21 दिन पहले फ्लाइट टिकट बुक करें, ताकि सबसे प्रतिस्पर्धी किराया मिल सके और सरकारी खजाने पर बोझ कम हो।
• 30 दिन पहले आवेदन: हवाई यात्रा के पात्र कर्मचारी यात्रा की इच्छित तारीख से कम से कम 30 दिन पहले LTC एडवांस के लिए आवेदन कर सकते हैं, साथ में अधिकृत यात्रा एजेंट के वेबपेज का प्रिंटआउट, जिसमें उपयुक्त फ्लाइट और किराया विवरण दिखाया गया हो।

DoPT अभी इसे क्यों उठा रहा है

सर्कुलर स्पष्ट रूप से कहता है कि LTC दावों की जांच में एक पैटर्न सामने आया है: कई मामलों में हवाई टिकट यात्रा से केवल कुछ दिन पहले बुक किए जा रहे थे, और कुछ मामलों में तो उसी सप्ताह में जिसमें यात्रा की गई। ऐसी अंतिम-क्षण की बुकिंग आम तौर पर हवाई किराया बढ़ा देती है और इसे 2022 के निर्देशों की "भावना के अनुरूप नहीं" बताया गया है। दूसरे शब्दों में, यह कोई नया नियम नहीं बल्कि एक याद दिलाना है कि मौजूदा नियम पर नज़र रखी जा रही है।

"21 दिन" और "30 दिन" का व्यवहार में क्या मतलब है

ये दो अलग-अलग घड़ियाँ हैं, और इन्हें अलग-अलग रखना मददगार है:

• 21 दिन इस बारे में है कि आप वास्तव में टिकट कब खरीदते/बुक करते हैं, अपनी यात्रा तिथि के सापेक्ष — लक्ष्य सस्ता किराया पाना है।
• 30 दिन इस बारे में है कि आप अपना LTC एडवांस आवेदन कब जमा करते हैं, अपनी यात्रा तिथि के सापेक्ष — यह बुकिंग विंडो से पहले होता है, क्योंकि यात्रा से पहले एडवांस स्वीकृत और वितरित होना चाहिए।

उदाहरण: यदि श्रीमती अंजलि वर्मा 30 अगस्त 2026 को LTC पर यात्रा करने की योजना बना रही हैं, तो सर्कुलर की भावना के अनुसार उन्हें अपना LTC एडवांस आवेदन (अधिकृत एजेंट के किराया प्रिंटआउट सहित) 31 जुलाई 2026 तक जमा करना चाहिए, और दोनों समय-सीमाओं के भीतर रहने के लिए अपनी वास्तविक टिकट बुकिंग 9 अगस्त 2026 तक पूरी करनी चाहिए।

क्या यह कानूनी रूप से बाध्यकारी है, या केवल सलाह?

2022 का मूल OM 21-दिन बुकिंग विंडो के लिए "प्रोत्साहित" शब्द का उपयोग करता है, जो इसे सलाहकारी दायरे में रखता है, न कि बाद में बुकिंग पर पूर्ण रोक। 30-दिन एडवांस आवेदन समय-सीमा कुछ हद तक ज़्यादा पक्की है क्योंकि यह एडवांस स्वीकृति की व्यावहारिक प्रक्रिया से जुड़ी है। 16 जुलाई 2026 का सर्कुलर जो बदलता है वह है ध्यान का स्तर: यह विभागों को सूचित करता है कि दावा जांच के दौरान अंतिम-क्षण की बुकिंग पर ध्यान दिया जा रहा है, जिसका व्यावहारिक अर्थ है कि देर से बुकिंग करने वाले कर्मचारियों को दावा जांच के दौरान अधिक सवालों का सामना करना पड़ सकता है, भले ही कोई स्वतः जुर्माना निर्धारित न किया गया हो।

आपके LTC दावे के लिए इसका क्या मतलब है

• 21-दिन और 30-दिन की समय-सीमाओं को अपनी नियमित योजना अवधि मानें, न कि कभी-कभार की अच्छी आदत।
• यदि आप हवाई यात्रा के पात्र हैं और LTC एडवांस लेने की योजना बना रहे हैं, तो अपनी इच्छित यात्रा तिथि से पूरे एक महीने पहले कागज़ी कार्यवाही — जिसमें अधिकृत यात्रा एजेंट का किराया प्रिंटआउट भी शामिल है — शुरू कर दें।
• यदि आप एडवांस नहीं ले रहे और स्वयं बुकिंग कर रहे हैं, तब भी जल्दी बुकिंग आपके दावे को साफ-सुथरा रखती है और निपटान के दौरान अतिरिक्त जांच को आमंत्रित करने से बचाती है।
• अधिकृत यात्रा एजेंट के किराया प्रिंटआउट और बुकिंग पुष्टिकरण को अपनी दावा फ़ाइल के साथ रखें — यही दस्तावेज़ी प्रमाण है जो समय पर बुकिंग को साबित करता है।

यह व्यापक LTC हवाई यात्रा नियमों के साथ कैसे फिट बैठता है

यह समय-सीमा सलाह उन मौजूदा नियमों के ऊपर काम करती है जो तय करते हैं कि LTC पर कौन उड़ सकता है, किन अधिकृत यात्रा एजेंटों का उपयोग करना है, और किराये की प्रतिपूर्ति कैसे होती है। यदि आप उन व्यापक नियमों से अभी परिचित नहीं हैं — जिसमें तीन अधिकृत यात्रा एजेंट और उत्तर-पूर्व, J&K, लद्दाख और अंडमान-निकोबार द्वीप समूह के लिए विशेष छूट योजना शामिल है — तो इस सर्कुलर के साथ उसे भी पढ़ना उपयोगी रहेगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न