नियम 18 में तीन अलग दायित्व
| दायित्व | कब | किसके लिए |
|---|---|---|
| नियुक्ति पर प्रारंभिक संपत्ति विवरण | ज्वाइनिंग के समय | सभी Group A अधिकारी |
| वार्षिक संपत्ति विवरण (31 जनवरी तक) | हर वर्ष | Group A अधिकारी; कुछ Group B |
| अचल संपत्ति लेन-देन की पूर्व/तुरंत सूचना | लेन-देन से पहले (पूर्व अनुमति) या तुरंत बाद | सभी सरकारी कर्मचारी (सीमा के ऊपर) |
नियम 18(1) — अचल संपत्ति लेन-देन की सूचना
कोई भी सरकारी कर्मचारी निम्नलिखित लेन-देन करने से पहले या तुरंत बाद सरकार को सूचना देगा — यदि लेन-देन का मूल्य उसके 4 माह के मूल वेतन से अधिक हो:
- अचल संपत्ति (मकान, ज़मीन, दुकान) की खरीद, बिक्री, हस्तांतरण, पट्टा, बंधक, या उपहार।
- यह स्वयं के लिए, जीवनसाथी के लिए, या किसी आश्रित के नाम पर हो — सभी पर लागू।
पूर्व अनुमति कब चाहिए: यदि लेन-देन किसी ऐसे व्यक्ति या संगठन के साथ हो जिसका कर्मचारी के आधिकारिक कार्यों से कोई संबंध हो — तो सूचना नहीं, पूर्व अनुमति आवश्यक।
सीमा गणना का उदाहरण
श्री अमित कुमार का मूल वेतन ₹67,700 है। 4 माह का मूल वेतन = ₹2,70,800। यदि वे ₹45 लाख का मकान खरीदें — यह सीमा से बहुत अधिक है — सूचना अनिवार्य। यदि वे ₹1,50,000 की छोटी जमीन का टुकड़ा खरीदें — सीमा से कम — सूचना की आवश्यकता नहीं (हालाँकि वार्षिक विवरण में शामिल करना होगा)।
नियम 18(2) — वार्षिक संपत्ति विवरण
Group A अधिकारियों को हर वर्ष 31 जनवरी तक पिछले वर्ष की स्थिति का संपत्ति विवरण जमा करना होगा। इसमें शामिल:
- अचल संपत्ति — मकान, ज़मीन, कृषि भूमि (स्व, जीवनसाथी, आश्रित बच्चे)।
- चल संपत्ति — शेयर, बॉन्ड, बैंक बैलेंस (₹2 लाख से अधिक), गहने, वाहन।
- देनदारियाँ — बैंक ऋण, व्यक्तिगत उधार।
Group B और C के लिए — विभाग-विशिष्ट निर्देशों के अनुसार; सभी के लिए नहीं। अपने विभाग से पुष्टि करें।
नियम 18(3) — नियुक्ति पर प्रारंभिक विवरण
Group A में नई नियुक्ति पर — ज्वाइनिंग के समय सभी अचल और महत्वपूर्ण चल संपत्ति का प्रारंभिक विवरण जमा करना होगा। यह आधार रेखा (baseline) बनाता है — बाद के वार्षिक विवरणों की तुलना के लिए।
विरासत में मिली संपत्ति
यदि कर्मचारी को संपत्ति विरासत में मिले (inheritance) — तो भी सूचना देनी होगी यदि मूल्य नियत सीमा से अधिक हो। इसके लिए कोई अपवाद नहीं है।
सामान्य गलतियाँ जिनसे बचें
- माता-पिता के नाम खरीदी गई संपत्ति — यदि आश्रित हों, तो उनके नाम पर भी सूचना देनी होगी।
- पत्नी के नाम पर संपत्ति — नियम 18 में "जीवनसाथी" स्पष्ट रूप से शामिल है।
- देरी से सूचना — "तुरंत" का अर्थ है लेन-देन के बाद जल्द से जल्द, एक माह के भीतर।
- वार्षिक विवरण में पुरानी संपत्ति न दिखाना — हर वर्ष सभी संपत्ति — पुरानी और नई — दर्शानी होगी।
SPARROW/ऑनलाइन प्रणाली
अधिकांश मंत्रालयों ने वार्षिक संपत्ति विवरण के लिए SPARROW (Smart Performance Appraisal Report Recording Online Window) या विभाग-विशिष्ट पोर्टल का उपयोग शुरू कर दिया है। सुनिश्चित करें कि ऑनलाइन प्रणाली में जमा विवरण और भौतिक रिकॉर्ड एक-दूसरे से मेल खाते हों।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र. 1 — होम लोन से मकान खरीदा — सूचना देनी होगी?
हाँ — यदि मकान का मूल्य 4 माह के मूल वेतन से अधिक हो। होम लोन से खरीद हो या नकद — सूचना देनी होगी।
प्र. 2 — ग्रामीण कृषि भूमि भी विवरण में आती है?
हाँ — कृषि भूमि, बागान, मकान, दुकान — सभी प्रकार की अचल संपत्ति शामिल हैं।
प्र. 3 — संपत्ति विवरण न जमा करने पर क्या होगा?
वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट (ACR/APAR) में प्रतिकूल टिप्पणी, और गंभीर मामलों में CCS (CCA) नियम के तहत अनुशासनिक कार्यवाही।
प्र. 4 — वार्षिक संपत्ति विवरण की अंतिम तिथि क्या है?
31 जनवरी — पिछले वर्ष की संपत्ति स्थिति के लिए।