अर्ध-वेतन अवकाश (HPL) — अर्जित अवकाश खत्म होने के बाद का सहारा है। और परिवर्तित अवकाश (Commuted Leave) — HPL को पूरे वेतन पर लेने का तरीका है, लेकिन कीमत चुकानी पड़ती है। दोनों को मिलाकर समझना हर कर्मचारी के लिए ज़रूरी है।
अर्ध-वेतन अवकाश क्या है? (नियम 29)
हर सरकारी कर्मचारी (सैन्य अधिकारी और अवकाश विभाग कर्मचारियों को छोड़कर) को HPL 5/3 दिन प्रति पूर्ण कैलेंडर माह की दर से मिलती है — यानी 1 जनवरी और 1 जुलाई को 10-10 दिन, कुल 20 दिन प्रति वर्ष।
| विवरण | नियम |
|---|---|
| क्रेडिट दर | 5/3 दिन प्रति पूर्ण कैलेंडर माह (1 जनवरी और 1 जुलाई को 10-10 दिन) |
| वार्षिक क्रेडिट | 20 दिन प्रति वर्ष |
| अधिकतम संचय | कोई सीमा नहीं (EL की 300-दिन सीमा जैसी कोई सीमा नहीं) |
| HPL के दौरान वेतन | अवकाश से पहले आहरित वेतन का 50% |
| चिकित्सा प्रमाण पत्र ज़रूरी? | नहीं — चिकित्सा आधार या व्यक्तिगत कार्य दोनों पर मिलती है |
विशेष परिस्थितियों में HPL क्रेडिट की गणना
| परिस्थिति | HPL क्रेडिट गणना |
|---|---|
| सेवानिवृत्ति या त्यागपत्र | उस अर्धवार्षिक में सेवानिवृत्ति/त्यागपत्र की तिथि तक पूर्ण माहों के लिए 5/3 दिन प्रति माह |
| बर्खास्तगी या पदच्युति | बर्खास्तगी/पदच्युति के माह से पूर्व के माह के अंत तक 5/3 दिन प्रति माह |
| सेवाकाल में मृत्यु | मृत्यु की तिथि तक पूर्ण माहों की सेवा के लिए 5/3 दिन प्रति माह |
| Dies non या अनाधिकृत अनुपस्थिति | अगले अर्धवार्षिक में HPL क्रेडिट dies-non अवधि के 1/18वें हिस्से से घटती है, अधिकतम 10 दिन तक |
परिवर्तित अवकाश — भविष्य की HPL से उधार (नियम 30)
परिवर्तित अवकाश आपको चिकित्सा आधार पर पूरे वेतन पर अवकाश लेने की सुविधा देता है — लेकिन इसकी कीमत है: लिए गए परिवर्तित अवकाश का दोगुना HPL कटता है।
परिवर्तित अवकाश (दिनों में) × 2 = HPL खाते से कटान
एक बार में अधिकतम परिवर्तित अवकाश = उस समय शेष HPL का आधा
परिवर्तित अवकाश की शर्तें
- सामान्यतः चिकित्सा प्रमाण पत्र आवश्यक (एक महत्वपूर्ण अपवाद नीचे देखें)।
- सक्षम प्राधिकारी को संतुष्ट होना चाहिए कि अवकाश समाप्त होने पर कर्मचारी ड्यूटी पर वापस आएगा।
- परिवर्तित अवकाश उस समय शेष HPL के आधे से अधिक नहीं हो सकता।
- EL शेष होने पर भी परिवर्तित अवकाश लिया जा सकता है — पहले EL समाप्त करना ज़रूरी नहीं।
उदाहरण: परिवर्तित अवकाश में HPL कटान
श्रीमती गीता के खाते में 60 दिन HPL है। वे गंभीर रूप से बीमार पड़ती हैं, डॉक्टर 30 दिन आराम की सलाह देते हैं।
- अधिकतम परिवर्तित अवकाश = 30 दिन (60 का आधा)।
- 30 दिन परिवर्तित अवकाश लेती हैं → पूरा वेतन मिलता है।
- HPL से कटान = 30 × 2 = 60 दिन → HPL शेष = 0।
यही परिवर्तित अवकाश का सार है — अभी पूरा वेतन, HPL खाते में दोगुना कटान।
विशेष अपवाद: अनुमोदित अध्ययन पर बिना चिकित्सा प्रमाण के परिवर्तित अवकाश
नियम 30(1-A) के तहत — यदि अवकाश सार्वजनिक हित में प्रमाणित अनुमोदित पाठ्यक्रम के लिए है — तो पूरे सेवाकाल में अधिकतम 180 दिन तक HPL को बिना चिकित्सा प्रमाण पत्र के परिवर्तित किया जा सकता है। यह एक बहुमूल्य लेकिन अक्सर अनदेखा किया जाने वाला प्रावधान है।
त्यागपत्र या VRS के बाद परिवर्तित अवकाश की वसूली
यदि परिवर्तित अवकाश लेने के बाद कर्मचारी ड्यूटी पर वापस आए बिना त्यागपत्र दे या स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति ले, तो परिवर्तित अवकाश को HPL मान लिया जाता है — और पूरे वेतन तथा आधे वेतन के अंतर की वसूली होती है।
अपवाद: यह वसूली नहीं होती यदि सेवानिवृत्ति बीमारी के कारण अशक्तता से हुई हो, या कर्मचारी की मृत्यु हो जाए।
HPL और "देय अवकाश" (LND) का संबंध
HPL ही "देय अवकाश" (Leave Not Due / LND) का आधार है — जो कर्मचारी को अर्जित होने से पहले ही HPL लेने की सुविधा देता है (नकारात्मक HPL शेष)। विस्तार के लिए हमारा लेख देय अवकाश नियम देखें।
सेवानिवृत्ति पर HPL का महत्व
HPL का कोई संचय उर्ध्व सीमा नहीं, लेकिन सेवानिवृत्ति पर EL + HPL मिलाकर अधिकतम 300 दिन ही नकद होते हैं — और EL को प्राथमिकता मिलती है। इसलिए बहुत अधिक HPL जमा करने का सीमित फायदा है — EL बचाकर रखना ज़्यादा बेहतर रणनीति है।
व्यक्तिगत कारणों पर HPL: चिकित्सा प्रमाण की ज़रूरत नहीं
एक महत्वपूर्ण सुविधा जो कई कर्मचारियों को नहीं पता — नियम 29(4) के तहत HPL चिकित्सा प्रमाण पत्र के बिना भी व्यक्तिगत कार्यों के लिए ली जा सकती है। जब EL समाप्त हो जाए तो HPL एक उपयोगी विकल्प है — बिना डॉक्टरी कागज के।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र. 1 — HPL संचय की कोई ऊपरी सीमा है?
नहीं। EL (300 दिन) के विपरीत HPL संचय की कोई निर्धारित सीमा नहीं। लेकिन सेवानिवृत्ति पर EL+HPL मिलाकर 300 दिन की सीमा लागू होती है।
प्र. 2 — HPL के लिए चिकित्सा प्रमाण ज़रूरी है?
नहीं। HPL चिकित्सा आधार या व्यक्तिगत कार्य — दोनों के लिए मिलती है। परिवर्तित अवकाश के लिए चिकित्सा प्रमाण सामान्यतः ज़रूरी है (अनुमोदित अध्ययन के अपवाद को छोड़कर)।
प्र. 3 — 10 दिन परिवर्तित अवकाश लेने पर HPL कितनी कटती है?
20 दिन। परिवर्तित अवकाश का दोगुना हमेशा HPL से कटता है।
प्र. 4 — शून्य HPL पर परिवर्तित अवकाश मिल सकती है?
नहीं। परिवर्तित अवकाश शेष HPL के आधे से अधिक नहीं हो सकती। HPL शून्य हो तो परिवर्तित अवकाश नहीं मिलेगी।
प्र. 5 — ESI अधिनियम के तहत आने वाले कर्मचारियों के HPL पर वेतन कितना?
ESI अधिनियम 1948 के अंतर्गत आने वाले कर्मचारियों के लिए HPL (अर्जित अवकाश छोड़कर) का वेतन उस अवधि के लिए ESI से मिलने वाले लाभ की राशि से घटाया जाता है।
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Official Source / आधिकारिक स्रोत: Central Civil Services (Leave) Rules, 1972 — Department of Personnel & Training (DoPT). View on DoPT ↗